Poszukujesz darmowego i wygodnego programu do faktur online? Chcesz zaoszczędzić pieniądze rezygnując z drogich programów księgowych? W tym artykule dowiesz się wszystkiego o najlepszych bezpłatnych programach do fakturowania dostępnych w 2023 roku.
Jak działa darmowy program do faktur online?
Darmowe programy do faktur działają podobnie jak płatne - pozwalają wystawiać faktury VAT, monitorować płatności i zarządzać finansami firmy. Główna różnica polega na tym, że korzystasz z nich za darmo. Nie musisz płacić miesięcznych abonamentów ani opłat licencyjnych.
Dobry darmowy program do faktur powinien mieć przejrzysty interfejs, prosty w obsłudze panel administracyjny oraz wszystkie niezbędne funkcje do obsługi fakturowania. Najlepsze bezpłatne programy do faktur dostępne są jako aplikacje online, dzięki czemu masz do nich dostęp z każdego urządzenia podpiętego do Internetu.
Najlepsze bezpłatne programy do fakturowania w 2023 roku
Oto zestawienie najlepszych darmowych programów do faktur, z których możesz skorzystać w 2023 roku:
- Faktura.pl - polski serwis z obsługą faktur VAT, integracją z Allegro i bankami
- Invoice Simple - prosty program z podstawowymi funkcjami
- Wave - zaawansowane narzędzie z obsługą płatności online
- Zoho Invoice - program zintegrowany z innymi usługami Zoho
- Fakturoid - automatyczne wystawianie faktur na podstawie umów
Jakie funkcje powinien mieć dobry program do faktur za darmo?
Decydując się na darmowy program do faktur, warto zwrócić uwagę na takie funkcje jak:
- możliwość wystawiania faktur VAT wraz z wyliczaniem podatku
- tworzenie szablonów i powielanie faktur cyklicznych
- przesyłanie faktur do klientów mailowo lub automatycznie
- integracja z bankami i obsługa płatności online
- podgląd terminów płatności i zaległych faktur
- eksport danych do plików CSV lub Excel
- dodawanie klientów, produktów i usług
- mobilny dostęp przez aplikację
Jak legalnie wystawiać faktury VAT za pomocą darmowego programu?
Aby legalnie wystawiać faktury VAT online, program do faktur musi zapewniać pełną zgodność z przepisami polskiego prawa. Ważne jest, aby zawierał numer NIP firmy oraz umożliwiał podpisywanie faktur certyfikatem kwalifikowanym.
Niektóre programy do faktur oferują dodatkową ochronę danych i backupy w chmurze. Dzięki temu możesz mieć pewność, że w razie kontroli skarbówki będziesz w stanie udostępnić wystawione faktury VAT.
Jakie programy do faktur pozwalają na pełną integrację z ZUS i US?
Aby usprawnić rozliczenia z urzędami, warto wybrać program do faktur z możliwością integracji z ZUS i urzędem skarbowym. Pozwoli to na automatyczne przesyłanie deklaracji i rozliczeń.
Darmowe programy do faktur z obsługą e-deklaracji to między innymi: Faktura.pl, Fakturownia, iFirma oraz Comarch ERP Optima. Pozwalają one na automatyczne generowanie JPK oraz wysyłanie deklaracji VAT, VAT-UE, PIT i CIT.
Jakie dodatkowe funkcje zwiększają wydajność w darmowym programie do faktur?
Dobre darmowe programy do faktur oferują szereg dodatkowych funkcji, takich jak:
- szablony faktur dla stałych klientów
- przypomnienia o zbliżających się terminach płatności
- etykiety i raporty sprzedażowe
- statystyki i zestawienia podatkowe
- wielowalutowość
- integracja z magazynem i e-commerce
Dzięki temu oszczędzasz czas i zwiększasz wydajność fakturowania. Masz też większą kontrolę nad finansami firmy.
Jak w prosty sposób przejść z programu płatnego na darmowy?
Przechodząc z odpłatnego programu do faktur na darmowy, musisz najpierw wyeksportować dane z dotychczas używanego systemu. Większość programów pozwala na zapisanie faktur, klientów i produktów w formacie CSV lub Excel.
Następnie zaimportuj te dane do nowego, darmowego programu do faktur. Na rynku dostępne są narzędzia pozwalające na płynne przeniesienie danych i kontynuowanie pracy tam, gdzie ją przerwałeś.
Który program do faktur online jest najlepszy dla małych firm?
Dla małych firm, które dopiero zaczynają przygodę z fakturowaniem online, idealnym rozwiązaniem będzie prosty i intuicyjny program z podstawowymi funkcjami, taki jak Faktura.pl lub Invoice Simple.
Dzięki łatwej obsłudze szybko opanujesz program, bez problemu wystawisz profesjonalne faktury i zaczniesz korzystać z zalet fakturowania online. W miarę rozwoju firmy będziesz mógł rozszerzać funkcje o dodatkowe integracje.
Podsumowanie
Darmowe programy do faktur online to doskonałe rozwiązanie dla małych firm i freelancerów, którzy chcą zaoszczędzić na oprogramowaniu księgowym. Pozwalają one szybko wystawiać faktury, kontrolować finanse i automatyzować rozliczenia. Przed wyborem konkretnego programu warto sprawdzić dostępne funkcje i możliwości integracji. Nowoczesne narzędzia online ułatwią Ci pracę i pozwolą profesjonalnie rozliczać się z kontrahentami i urzędami.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie dane muszą znaleźć się na fakturze VAT?
Faktura VAT musi zawierać m.in. dane sprzedawcy i nabywcy, datę wystawienia, numer i nazwę towaru lub usługi, cenę netto, podatek VAT oraz wartość brutto.
Czy mogę wystawiać faktury bez posiadania działalności gospodarczej?
Nie, faktury VAT może wystawiać tylko zarejestrowany przedsiębiorca. Wyjątkiem są osoby na ryczałcie ewidencyjnym.
Ile faktur mogę wystawić w darmowym programie online?
W darmowych wersjach programów liczba faktur jest zazwyczaj ograniczona. Np. w Faktura.pl to 5 faktur miesięcznie. Wersje płatne pozwalają wystawiać nieograniczoną liczbę faktur.
Czy mogę importować dane z innych programów?
Tak, większość programów do faktur online umożliwia importowanie danych w formatach CSV, XLS, czy JSON. Ułatwia to migruję z innych systemów.
Jakie oprogramowanie jest potrzebne do korzystania z faktur online?
Wystarczy komputer lub smartfon z dostępem do Internetu. Nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania.
Tagi
Udostępnij
