Kasa fiskalna w telefonie 2020 - Jak zainstalować aplikację do ewidencji sprzedaży?

 Kasa fiskalna w telefonie 2020 - Jak zainstalować aplikację do ewidencji sprzedaży?
Autor Wiktoria Czerwińska
Wiktoria Czerwińska14.09.2023 | 7 min.

Kasy fiskalne w telefonie stają się coraz popularniejszym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców. Pozwalają one na łatwą i wygodną ewidencję sprzedaży bez konieczności kupowania drogiego, tradycyjnego urządzenia fiskalnego. Jak działają kasy fiskalne w telefonie i jak je zainstalować? W tym artykule wyjaśniamy.

Jak działa kasa fiskalna w telefonie?

Kasa fiskalna w telefonie to po prostu aplikacja, którą instalujemy na naszym smartfonie lub tablecie. Działa ona podobnie jak tradycyjna kasa fiskalna - umożliwia ewidencjonowanie sprzedaży, wystawianie paragonów, raportów dobowych i okresowych. Całość odbywa się jednak cyfrowo, bez potrzeby posiadania dodatkowego urządzenia.

Po zainstalowaniu aplikacji kasy fiskalnej logujemy się do niej wpisując indywidualny kod oderwany z rolki kasowej. Następnie wystawiamy paragony dla klientów wybierając z bazy towarów i usług lub wpisując ręcznie pozycje sprzedaży. Paragon można przesłać e-mailem lub SMS-em. Kasa pozwala też na wygodną ewidencję zwrotów czy anulowanie paragonów.

Na koniec dnia generujemy raport dobowy. Jest on wysyłany do Centralnego Repozytorium Kas, gdzie przechowywane są wszystkie dane o sprzedaży. W ten sposób realizowany jest wymóg ustawy o kasach fiskalnych dotyczący obowiązku przesyłania raportów do CRK.

Które aplikacje do kas fiskalnych są najlepsze w 2020 roku?

W 2020 roku na polskim rynku dostępnych jest już kilkanaście aplikacji kas fiskalnych na telefon. Do najpopularniejszych należą:

  • inFakt - aplikacja polecama szczególnie dla małych firm, ze względu na prostotę obsługi
  • iFirma - kasa fiskalna z rozbudowanymi funkcjami analitycznymi
  • Dr Fiskal - aplikacja pozwalająca na obsługę kilku firm z jednego konta
  • Smart Kasjer - kasa fiskalna z możliwością integracji z popularnymi systemami sprzedaży

Warto wypróbować demo lub wersje testowe aplikacji, by sprawdzić która najbardziej odpowiada potrzebom naszej firmy.

Jakie są wymagania do zainstalowania kasy fiskalnej na telefonie?

Aby zainstalować i uruchomić kasę fiskalną w telefonie, musimy spełnić kilka podstawowych wymagań:

  • Telefon lub tablet z systemem Android lub iOS
  • Dostęp do Internetu (najlepiej Wi-Fi w miejscu użytkowania kasy)
  • Zainstalowana aplikacja wybranej kasy fiskalnej
  • Konto w aplikacji kasy fiskalnej
  • Rolka z kodami kasowymi
  • Certifikat autoryzacji pobrany z portalu Ministerstwa Finansów

Ponadto warto zadbać o powerbank, aby zapewnić telefonowi ciągłe zasilanie. Przy sprzedaży mobilnej poza lokalem przydatna będzie też mobilna drukarka fiskalna.

Jak wybrać odpowiednią aplikację kasy fiskalnej?

 Kasa fiskalna w telefonie 2020 - Jak zainstalować aplikację do ewidencji sprzedaży?

Wybierając aplikację kasy fiskalnej do telefonu, warto kierować się kilkoma kluczowymi czynnikami:

  • Prostota obsługi - kasa powinna być intuicyjna nawet dla mniej wprawionych użytkowników
  • Funkcjonalność - np. wsparcie dla sprzedaży mobilnej, zaawansowana analityka
  • Możliwość integracji z innymi systemami - obsługa API, wtyczek do sklepów internetowych itp.
  • Bezpieczeństwo danych i ciągłość działania
  • Cena - kasy w modelu abonamentowym zaczynają się już od kilkudziesięciu zł miesięcznie

Warto też zwrócić uwagę na opinie innych użytkowników danej kasy fiskalnej w sklepie z aplikacjami.

Jakie są korzyści z kasy fiskalnej w telefonie?

Korzystanie z kasy fiskalnej w telefonie ma wiele zalet:

  • Brak konieczności kupowania drogiego, tradycyjnego urządzenia fiskalnego
  • Możliwość szybkiego wdrożenia kasy bez instalacji i konfiguracji
  • Wygodna obsługa sprzedaży mobilnej np. na targowisku czy w terenie
  • Łatwy dostęp do historii sprzedaży i raportów
  • Niższe koszty i opłaty niż w przypadku tradycyjnej kasy fiskalnej

Kasa w telefonie to duże ułatwienie dla małych firm i przedsiębiorców rozpoczynających działalność. Pozwala szybko i sprawnie realizować obowiązek ewidencyjny.

Jak zainstalować aplikację kasy fiskalnej na telefonie?

Instalacja aplikacji kasy fiskalnej w telefonie jest bardzo prosta i sprowadza się do kilku kroków:

  1. Wybieramy aplikację kasy fiskalnej w sklepie Google Play lub App Store
  2. Pobieramy i instalujemy aplikację na telefonie
  3. Uruchamiamy aplikację i zakładamy w niej bezpłatne konto
  4. Logujemy się na konto w aplikacji wpisując login i hasło
  5. Pobieramy z portalu Ministerstwa Finansów certyfikat autoryzacji
  6. Importujemy certyfikat do aplikacji kasy
  7. Możemy rozpocząć używanie kasy fiskalnej w telefonie!

Cały proces zajmuje zaledwie kilka minut. Kasa jest gotowa do użycia natychmiast po zainstalowaniu.

Jakie przepisy prawne dotyczą kas fiskalnych w telefonie?

Kasy fiskalne działające w formie oprogramowania podlegają takim samym przepisom prawnym jak tradycyjne kasy fiskalne stacjonarne. Najważniejsze regulacje to:

  • Ustawa o VAT - nakłada obowiązek ewidencji sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych
  • Ustawa o kasach fiskalnych - określa zasady działania kas, w tym przesyłanie danych do CRK
  • Rozporządzenie Ministra Finansów - szczegółowo precyzuje wymagania techniczne dla kas

Istotne jest, że kasy działające w telefonie muszą spełniać dokładnie takie same normy jak tradycyjne kasy fiskalne.

Ile kosztuje kasa fiskalna jako aplikacja w telefonie?

Koszt korzystania z kasy fiskalnej w telefonie składa się z kilku elementów:

  • Opłata za aplikację - najczęściej miesięczny abonament w granicach 30-100 zł
  • Zakup rolki z kodami kasowymi - około 20-30 zł za rolkę
  • Opłaty za certyfikaty autoryzacji - ok. 100 zł rocznie
  • Ewentualny koszt drukarki fiskalnej do wydruku paragonów

Łączny koszt może więc wynosić około 100-300 zł miesięcznie w zależności od wybranej aplikacji kasy i innych potrzeb. To znacznie mniej niż w przypadku tradycyjnej kasy fiskalnej.

Podsumowując, kasy fiskalne w telefonie to wygodne, nowoczesne i przystępne cenowo rozwiązanie dla małego biznesu. Pozwalają szybko i łatwo rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży zgodnie z wymogami ustawowymi.

Podsumowanie - kasa fiskalna w telefonie to wygodne rozwiązanie dla małych firm

Kasy fiskalne działające w formie aplikacji mobilnej to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia małym przedsiębiorcom realizację obowiązków ewidencyjnych. Pozwalają szybko i sprawnie rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży bez konieczności inwestowania w drogie, tradycyjne urządzenie fiskalne.

Kluczowe zalety kas w telefonie to przede wszystkim prostota obsługi, niskie koszty, mobilność oraz szerokie możliwości analityczne. To rozwiązanie idealne dla małych sklepów, punków usługowych czy firm prowadzących sprzedaż w terenie. Warto rozważyć wybór kasy mobilnej szczególnie przy rozpoczynaniu nowej działalności gospodarczej.

Najczęstsze pytania

Aby uruchomić kasę fiskalną w telefonie potrzebne są: telefon/tablet z Androidem lub iOS, dostęp do Internetu, zainstalowana aplikacja kasy, konto w tej aplikacji, rolki z kodami kasowymi oraz certyfikat autoryzacyjny z Ministerstwa Finansów.

Tak, wiele kas fiskalnych współpracuje z popularnymi platformami e-commerce. Pozwalają one na łatwą integrację i automatyczne wystawianie paragonów dla zamówień internetowych.

Tak, kasa mobilna wymaga połączenia z internetem do pobierania kodów kasowych oraz przesyłania raportów dobowych. W trybie offline możliwe jest jedynie przeglądanie historii i ustawień.

Rozliczenie VAT na podstawie kasy mobilnej przebiega analogicznie jak w przypadku tradycyjnej kasy fiskalnej. Należy złożyć deklarację VAT wraz z raportami okresowymi wygenerowanymi z kasy.

Tak, kasę fiskalną można zainstalować na prywatnym smartfonie lub tablecie. Jednak zalecane jest używanie osobnego urządzenia przeznaczonego tylko do celów fiskalnych.

5 Podobnych Artykułów

  1. Jaka firma najbardziej opłacalna? 33 super pomysłów na własny biznes w 2023!
  2. Inspirujący krok w świat technologii dla dziewczyn - Girls Do Engineering
  3. Porównywarka samochodów - auto porównanie 2023
  4. Reklama na Instagramie - Ile kosztuje? Sprawdź aktualne ceny i cennik 2023
  5. Co to jest IT - zrozum branżę informatyczną i dowiedz się czym jest IT
tagTagi
shareUdostępnij artykuł
Autor Wiktoria Czerwińska
Wiktoria Czerwińska

Jestem pasjonatką technologii, podróży i biznesu. Na blogu znajdziesz porady, które pomogą Ci rozwijać swój biznes online. Dzielę się również wskazówkami dotyczącymi życia i produktów, które ułatwią codzienne funkcjonowanie. Moja misja to inspiracja i efektywność w każdym obszarze życia, a także ciekawe spojrzenie na świat marketingu. Zapraszam Cię do odkrywania nowych możliwości!

Oceń artykuł
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
Ocena: 4.00 Liczba głosów: 1

Komentarze(0)

email
email

Polecane artykuły

BiznesLean Co To Jest Definicja Zarządzania Procesami Produkcyjnymi

Lean to koncepcja zarządzania produkcją, której celem jest eliminacja marnotrawstwa i optymalizacja procesów w fabryce. Dzięki identyfikacji i wyeliminowaniu zbędnych kroków pozwala skrócić czas dostaw, obniżyć koszty i poprawić jakość. Poznaj główne założenia Lean management, korzyści z jego wdrożenia oraz narzędzia wykorzystywane w produkcji Lean.