Kasa fiskalna w telefonie 2020 - Jak zainstalować aplikację do ewidencji sprzedaży?

 Kasa fiskalna w telefonie 2020 - Jak zainstalować aplikację do ewidencji sprzedaży?
Autor Wiktoria Czerwińska
Wiktoria Czerwińska14.09.2023 | 7 min.

Kasy fiskalne w telefonie stają się coraz popularniejszym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców. Pozwalają one na łatwą i wygodną ewidencję sprzedaży bez konieczności kupowania drogiego, tradycyjnego urządzenia fiskalnego. Jak działają kasy fiskalne w telefonie i jak je zainstalować? W tym artykule wyjaśniamy.

Jak działa kasa fiskalna w telefonie?

Kasa fiskalna w telefonie to po prostu aplikacja, którą instalujemy na naszym smartfonie lub tablecie. Działa ona podobnie jak tradycyjna kasa fiskalna - umożliwia ewidencjonowanie sprzedaży, wystawianie paragonów, raportów dobowych i okresowych. Całość odbywa się jednak cyfrowo, bez potrzeby posiadania dodatkowego urządzenia.

Po zainstalowaniu aplikacji kasy fiskalnej logujemy się do niej wpisując indywidualny kod oderwany z rolki kasowej. Następnie wystawiamy paragony dla klientów wybierając z bazy towarów i usług lub wpisując ręcznie pozycje sprzedaży. Paragon można przesłać e-mailem lub SMS-em. Kasa pozwala też na wygodną ewidencję zwrotów czy anulowanie paragonów.

Na koniec dnia generujemy raport dobowy. Jest on wysyłany do Centralnego Repozytorium Kas, gdzie przechowywane są wszystkie dane o sprzedaży. W ten sposób realizowany jest wymóg ustawy o kasach fiskalnych dotyczący obowiązku przesyłania raportów do CRK.

Które aplikacje do kas fiskalnych są najlepsze w 2020 roku?

W 2020 roku na polskim rynku dostępnych jest już kilkanaście aplikacji kas fiskalnych na telefon. Do najpopularniejszych należą:

  • inFakt - aplikacja polecama szczególnie dla małych firm, ze względu na prostotę obsługi
  • iFirma - kasa fiskalna z rozbudowanymi funkcjami analitycznymi
  • Dr Fiskal - aplikacja pozwalająca na obsługę kilku firm z jednego konta
  • Smart Kasjer - kasa fiskalna z możliwością integracji z popularnymi systemami sprzedaży

Warto wypróbować demo lub wersje testowe aplikacji, by sprawdzić która najbardziej odpowiada potrzebom naszej firmy.

Jakie są wymagania do zainstalowania kasy fiskalnej na telefonie?

Aby zainstalować i uruchomić kasę fiskalną w telefonie, musimy spełnić kilka podstawowych wymagań:

  • Telefon lub tablet z systemem Android lub iOS
  • Dostęp do Internetu (najlepiej Wi-Fi w miejscu użytkowania kasy)
  • Zainstalowana aplikacja wybranej kasy fiskalnej
  • Konto w aplikacji kasy fiskalnej
  • Rolka z kodami kasowymi
  • Certifikat autoryzacji pobrany z portalu Ministerstwa Finansów

Ponadto warto zadbać o powerbank, aby zapewnić telefonowi ciągłe zasilanie. Przy sprzedaży mobilnej poza lokalem przydatna będzie też mobilna drukarka fiskalna.

Jak wybrać odpowiednią aplikację kasy fiskalnej?

Wybierając aplikację kasy fiskalnej do telefonu, warto kierować się kilkoma kluczowymi czynnikami:

  • Prostota obsługi - kasa powinna być intuicyjna nawet dla mniej wprawionych użytkowników
  • Funkcjonalność - np. wsparcie dla sprzedaży mobilnej, zaawansowana analityka
  • Możliwość integracji z innymi systemami - obsługa API, wtyczek do sklepów internetowych itp.
  • Bezpieczeństwo danych i ciągłość działania
  • Cena - kasy w modelu abonamentowym zaczynają się już od kilkudziesięciu zł miesięcznie

Warto też zwrócić uwagę na opinie innych użytkowników danej kasy fiskalnej w sklepie z aplikacjami.

Jakie są korzyści z kasy fiskalnej w telefonie?

Korzystanie z kasy fiskalnej w telefonie ma wiele zalet:

  • Brak konieczności kupowania drogiego, tradycyjnego urządzenia fiskalnego
  • Możliwość szybkiego wdrożenia kasy bez instalacji i konfiguracji
  • Wygodna obsługa sprzedaży mobilnej np. na targowisku czy w terenie
  • Łatwy dostęp do historii sprzedaży i raportów
  • Niższe koszty i opłaty niż w przypadku tradycyjnej kasy fiskalnej

Kasa w telefonie to duże ułatwienie dla małych firm i przedsiębiorców rozpoczynających działalność. Pozwala szybko i sprawnie realizować obowiązek ewidencyjny.

Jak zainstalować aplikację kasy fiskalnej na telefonie?

Instalacja aplikacji kasy fiskalnej w telefonie jest bardzo prosta i sprowadza się do kilku kroków:

  1. Wybieramy aplikację kasy fiskalnej w sklepie Google Play lub App Store
  2. Pobieramy i instalujemy aplikację na telefonie
  3. Uruchamiamy aplikację i zakładamy w niej bezpłatne konto
  4. Logujemy się na konto w aplikacji wpisując login i hasło
  5. Pobieramy z portalu Ministerstwa Finansów certyfikat autoryzacji
  6. Importujemy certyfikat do aplikacji kasy
  7. Możemy rozpocząć używanie kasy fiskalnej w telefonie!

Cały proces zajmuje zaledwie kilka minut. Kasa jest gotowa do użycia natychmiast po zainstalowaniu.

Jakie przepisy prawne dotyczą kas fiskalnych w telefonie?

Kasy fiskalne działające w formie oprogramowania podlegają takim samym przepisom prawnym jak tradycyjne kasy fiskalne stacjonarne. Najważniejsze regulacje to:

  • Ustawa o VAT - nakłada obowiązek ewidencji sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych
  • Ustawa o kasach fiskalnych - określa zasady działania kas, w tym przesyłanie danych do CRK
  • Rozporządzenie Ministra Finansów - szczegółowo precyzuje wymagania techniczne dla kas

Istotne jest, że kasy działające w telefonie muszą spełniać dokładnie takie same normy jak tradycyjne kasy fiskalne.

Ile kosztuje kasa fiskalna jako aplikacja w telefonie?

Koszt korzystania z kasy fiskalnej w telefonie składa się z kilku elementów:

  • Opłata za aplikację - najczęściej miesięczny abonament w granicach 30-100 zł
  • Zakup rolki z kodami kasowymi - około 20-30 zł za rolkę
  • Opłaty za certyfikaty autoryzacji - ok. 100 zł rocznie
  • Ewentualny koszt drukarki fiskalnej do wydruku paragonów

Łączny koszt może więc wynosić około 100-300 zł miesięcznie w zależności od wybranej aplikacji kasy i innych potrzeb. To znacznie mniej niż w przypadku tradycyjnej kasy fiskalnej.

Podsumowując, kasy fiskalne w telefonie to wygodne, nowoczesne i przystępne cenowo rozwiązanie dla małego biznesu. Pozwalają szybko i łatwo rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży zgodnie z wymogami ustawowymi.

Podsumowanie - kasa fiskalna w telefonie to wygodne rozwiązanie dla małych firm

Kasy fiskalne działające w formie aplikacji mobilnej to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia małym przedsiębiorcom realizację obowiązków ewidencyjnych. Pozwalają szybko i sprawnie rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży bez konieczności inwestowania w drogie, tradycyjne urządzenie fiskalne.

Kluczowe zalety kas w telefonie to przede wszystkim prostota obsługi, niskie koszty, mobilność oraz szerokie możliwości analityczne. To rozwiązanie idealne dla małych sklepów, punków usługowych czy firm prowadzących sprzedaż w terenie. Warto rozważyć wybór kasy mobilnej szczególnie przy rozpoczynaniu nowej działalności gospodarczej.

Najczęściej zadawane pytania

Aby uruchomić kasę fiskalną w telefonie potrzebne są: telefon/tablet z Androidem lub iOS, dostęp do Internetu, zainstalowana aplikacja kasy, konto w tej aplikacji, rolki z kodami kasowymi oraz certyfikat autoryzacyjny z Ministerstwa Finansów.

Tak, wiele kas fiskalnych współpracuje z popularnymi platformami e-commerce. Pozwalają one na łatwą integrację i automatyczne wystawianie paragonów dla zamówień internetowych.

Tak, kasa mobilna wymaga połączenia z internetem do pobierania kodów kasowych oraz przesyłania raportów dobowych. W trybie offline możliwe jest jedynie przeglądanie historii i ustawień.

Rozliczenie VAT na podstawie kasy mobilnej przebiega analogicznie jak w przypadku tradycyjnej kasy fiskalnej. Należy złożyć deklarację VAT wraz z raportami okresowymi wygenerowanymi z kasy.

Tak, kasę fiskalną można zainstalować na prywatnym smartfonie lub tablecie. Jednak zalecane jest używanie osobnego urządzenia przeznaczonego tylko do celów fiskalnych.

5 Podobnych Artykułów:

  1. Jaka firma najbardziej opłacalna? 33 super pomysłów na własny biznes w 2023!
  2. Inspirujący krok w świat technologii dla dziewczyn - Girls Do Engineering
  3. Porównywarka samochodów - auto porównanie 2023
  4. Reklama na Instagramie - Ile kosztuje? Sprawdź aktualne ceny i cennik 2023
  5. Co to jest IT - zrozum branżę informatyczną i dowiedz się czym jest IT
tagTagi
shareUdostępnij
Autor Wiktoria Czerwińska
Wiktoria Czerwińska

Jestem pasjonatką technologii, podróży i biznesu. Na blogu znajdziesz porady, które pomogą Ci rozwijać swój biznes online. Dzielę się również wskazówkami dotyczącymi życia i produktów, które ułatwią codzienne funkcjonowanie. Moja misja to inspiracja i efektywność w każdym obszarze życia, a także ciekawe spojrzenie na świat marketingu. Zapraszam Cię do odkrywania nowych możliwości!

Oceń artykuł
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
Ocena: 4.00 Liczba głosów: 1

Komentarze (0)

email
email

Polecane artykuły

BiznesLean Co To Jest Definicja Zarządzania Procesami Produkcyjnymi

Lean to koncepcja zarządzania produkcją, której celem jest eliminacja marnotrawstwa i optymalizacja procesów w fabryce. Dzięki identyfikacji i wyeliminowaniu zbędnych kroków pozwala skrócić czas dostaw, obniżyć koszty i poprawić jakość. Poznaj główne założenia Lean management, korzyści z jego wdrożenia oraz narzędzia wykorzystywane w produkcji Lean.

0