Najlepszy program do faktur 2023 - jaki wybrać i dlaczego warto zainwestować?

Najlepszy program do faktur 2023 - jaki wybrać i dlaczego warto zainwestować?
Autor Wiktoria Czerwińska
Wiktoria Czerwińska19.09.2023 | 5 min.

Fakturowanie w dzisiejszych czasach to już nie to samo, co jeszcze kilka lat temu. W dobie cyfryzacji i automatyzacji coraz więcej firm przechodzi na elektroniczny obieg dokumentów, w tym faktur. Nie ma się co dziwić - korzyści z wdrożenia nowoczesnego programu do faktur są ogromne. Pozwalają one nie tylko zaoszczędzić czas i pieniądze, ale też uniknąć błędów i usprawnić cały proces fakturowania. Jak więc wybrać najlepsze oprogramowanie dla swojej firmy w 2023 roku?

Jak wybrać najlepszy program do faktur w 2023 roku?

Wybór odpowiedniego programu do fakturowania nie jest łatwy. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań - zarówno darmowych, jak i płatnych. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować potrzeby i specyfikę swojej firmy. Istotne są tutaj takie kwestie, jak:
- liczba wystawianych faktur miesięcznie
- sposób dystrybucji faktur (e-mail, portal klienta)
- integracja z innymi systemami (księgowość, sklep internetowy)
- dodatkowe funkcje (specyfikacja produktów, moduł magazynowy)
- możliwość rozbudowy i dostosowania do potrzeb firmy
- cena i modele rozliczeń (abonament, pay-as-you go)

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do fakturowania?

Oprócz dopasowania funkcji do potrzeb firmy, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych cech programu do faktur:
- Intuicyjny i przejrzysty interfejs - ułatwi codzienną pracę z programem
- Możliwość wystawiania faktur w wielu walutach - przydatne dla firm eksportujących towar za granicę
- Szeroki wybór szablonów i możliwość personalizacji treści faktury
- Automatyczne numerowanie i archiwizacja faktur
- Wsparcie przy rozliczeniach (terminy płatności, przypomnienia)
- Bezpieczeństwo danych i certyfikaty (np. ISO)
- Wsparcie techniczne i aktualizacje w ramach opłat

Ile kosztują dobre programy do wystawiania faktur w 2023 roku?

Koszt programu do faktur zależy przede wszystkim od jego funkcjonalności i modelu rozliczeń. Najtańsze programy to rozwiązania darmowe lub poniżej 50 zł miesięcznie w modelu abonamentowym. Oferują one jednak ograniczone możliwości.
Lepsze programy do faktur z rozbudowanymi funkcjami kosztują już około 100-300 zł miesięcznie. Warto jednak pamiętać, że często opłaty te zwracają się z nawiązką w postaci zaoszczędzonego czasu i lepszej organizacji.

Jakie funkcje powinien mieć program do fakturowania?

Najlepszy program do faktur 2023 - jaki wybrać i dlaczego warto zainwestować?

Podstawowe funkcje, jakie powinien zapewniać program do faktur, to:
- wystawianie faktur, rachunków, faktur pro forma
- numery faktur i ich serie
- edycja danych nabywcy
- dodawanie produktów/usług
- podgląd i wydruk faktur
- przesyłanie faktur e-mailem
- podpis elektroniczny i płatny certyfikat
- kopiowanie i usuwanie faktur
- raporty i zestawienia

Ranking najlepszych programów do faktur dla małych firm w 2023

Wśród najlepiej ocenianych programów do faktur dla małych firm można wymienić:
1. Faktura.pl - atrakcyjny cenowo, bogaty w funkcje
2. Fakturownia - łatwa integracja z Allegro i sklepami internetowymi
3. Envelo - dobre zarządzanie płatnościami
4. InFakt - darmowy z opcją rozbudowy o dodatkowe moduły
5. InvoiceOcean - wystawianie faktur w wielu językach
Każdy z tych programów ma swoje mocne i słabsze strony, warto porównać je szczegółowo.

Jak zaoszczędzić czas dzięki programowi do faktur?

Dobre programy do faktur pozwalają oszczędzić mnóstwo czasu na:

  • Wystawianiu faktur - gotowe szablony przyspieszają tworzenie faktur
  • Wysyłce i odbiorze - faktury wysyłane automatycznie e-mailem
  • Księgowaniu - proste eksporty danych do plików CSV i XLS
  • Śledzeniu płatności - system przypomina o zbliżających się terminach
  • Raportowaniu - gotowe zestawienia i raporty sprzedaży

Jak uniknąć błędów przy fakturowaniu?

Błędy przy fakturowaniu mogą mieć poważne konsekwencje, dlatego warto ich unikać. Oto kilka porad:

  • Sprawdzaj dane nabywcy przed wystawieniem faktury
  • Ustawiaj automatyczne serie i numerację faktur
  • Podłącz program do sklepu internetowego
  • Zapisuj wzorce i produkty, by szybko je później wybrać
  • Weryfikuj status faktury po wysłaniu
  • Korzystaj z przypomnień o płatnościach
  • Regularnie twórz kopie zapasowe danych

Na czym polega automatyzacja procesu fakturowania?

Automatyzacja fakturowania polega na tym, że większość czynności odbywa się bez naszego udziału:

  • Faktury tworzone automatycznie na podstawie zamówień
  • Dane kontrahentów pobierane z bazy systemu
  • Faktury w odpowiednim momencie wysyłane do klientów
  • Przypomnienia o płatnościach wysyłane automatycznie
  • Raporty generowane i wysyłane do księgowości

Automatyzacja pozwala więc zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i usprawnić cały proces fakturowania. Warto więc rozważyć zakup zaawansowanego programu do faktur, aby czerpać korzyści z automatyzacji.

Podsumowanie - oprogramowanie do faktur ułatwia prowadzenie biznesu

Wdrażając nowoczesny program do faktur można zyskać wiele korzyści - oszczędność czasu, uniknięcie błędów, czy pełną kontrolę nad rozliczeniami. Należy jednak pamiętać o wybraniu rozwiązania dopasowanego do potrzeb i branży firmy. Inwestycja w dobre oprogramowanie do fakturowania szybko się zwraca i pozwala biznesowi rozwijać się sprawniej.

Najczęściej zadawane pytania

Aby znaleźć najlepszy program, należy zdefiniować potrzeby biznesu, przeanalizować opinie innych użytkowników i skorzystać z okresów testowych wybranych programów. Kluczowe jest dopasowanie funkcji do specyfiki firmy.

Przykłady darmowych programów do faktur to m.in. InFakt, InvoiceBus, CanInvoice czy Wave. Mają ograniczone funkcje, ale mogą być dobrym rozwiązaniem na start.

Nie, faktury może wystawiać tylko zarejestrowany, czynny podatnik VAT. Konieczne jest posiadanie NIP.

Faktura powinna zawierać m.in. dane sprzedawcy i nabywcy, datę wystawienia, numer NIP, ilość i rodzaj towaru/usługi, cenę netto/brutto, formę płatności.

Fakturę korygującą stosujemy, gdy trzeba poprawić błędy na pierwotnej fakturze - np. zmienić kwotę lub dane nabywcy.

5 Podobnych Artykułów:

  1. Zdjęcia darmowe do pobrania i obrazy za free
  2. Inspirujący krok w świat technologii dla dziewczyn - Girls Do Engineering
  3. Najlepszy program do księgowania KPiR w 2023 - porównanie i ranking
  4. Dra zus - co to jest? Poznaj definicję i zasady
  5. Co to jest IT - zrozum branżę informatyczną i dowiedz się czym jest IT
tagTagi
shareUdostępnij
Autor Wiktoria Czerwińska
Wiktoria Czerwińska

Jestem pasjonatką technologii, podróży i biznesu. Na blogu znajdziesz porady, które pomogą Ci rozwijać swój biznes online. Dzielę się również wskazówkami dotyczącymi życia i produktów, które ułatwią codzienne funkcjonowanie. Moja misja to inspiracja i efektywność w każdym obszarze życia, a także ciekawe spojrzenie na świat marketingu. Zapraszam Cię do odkrywania nowych możliwości!

Oceń artykuł
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

Komentarze (0)

email
email

Polecane artykuły

BiznesLean Co To Jest Definicja Zarządzania Procesami Produkcyjnymi

Lean to koncepcja zarządzania produkcją, której celem jest eliminacja marnotrawstwa i optymalizacja procesów w fabryce. Dzięki identyfikacji i wyeliminowaniu zbędnych kroków pozwala skrócić czas dostaw, obniżyć koszty i poprawić jakość. Poznaj główne założenia Lean management, korzyści z jego wdrożenia oraz narzędzia wykorzystywane w produkcji Lean.