Reklamy na Facebooku to bardzo popularny sposób na promocję firmy oraz pozyskanie nowych klientów. Jednak po zakończeniu kampanii reklamowej warto pamiętać o uzyskaniu faktury, aby móc zaliczyć poniesione koszty do kosztów uzyskania przychodu. W niniejszym artykule wyjaśnimy, jak szybko i sprawnie zdobyć fakturę ze sprzedaży reklam na Facebooku.
Jak zdobyć fakturę z Facebook Ads?
Facebook automatycznie wystawia faktury za reklamy, jeśli w panelu reklam zaznaczyliśmy opcję "Faktura" zamiast "Paragon". Jeśli z jakiegoś powodu faktura nie została wystawiona, można ją wygenerować samemu w panelu reklam. W tym celu:
- Zaloguj się na swoje konto reklamowe na Facebooku
- Wejdź w zakładkę "Rozliczenia"
- Wybierz okres rozliczeniowy, za który chcesz otrzymać fakturę
- Kliknij "Generuj fakturę", a następnie potwierdź swój wybór
Facebook wygeneruje fakturę w formacie PDF, którą będzie można pobrać od razu lub w późniejszym terminie z panelu reklam.
Kiedy należy się faktura za reklamy na Facebooku?
Faktura za reklamy na Facebooku przysługuje, gdy w danym miesiącu ponieśliśmy minimum 200 zł netto kosztów reklamowych. Faktury wystawiane są automatycznie na koniec miesiąca rozliczeniowego i udostępniane do pobrania w panelu reklam.
Gdzie znaleźć fakturę z Facebook Ads w Panelu Reklam?
Wygenerowane faktury można znaleźć w panelu reklam Facebooka w sekcji "Rozliczenia" > "Twoje faktury". Są one dostępne w formie plików PDF do pobrania. W tej zakładce znajdziemy faktury za ostatnie 12 miesięcy działań reklamowych.
Jak poprosić Facebook o wystawienie faktury?
Jeśli Facebook nie wystawił faktury automatycznie, można wysłać prośbę o jej wystawienie. W tym celu w panelu reklam trzeba:
- Wejść w "Ustawienia" > "Rozliczenia"
- Wybrać okres rozliczeniowy, za który potrzebna jest faktura
- Kliknąć "Poproś o fakturę"
Facebook powinien wystawić żądaną fakturę w ciągu 5 dni roboczych od złożenia prośby.
Kto może otrzymać fakturę za reklamy na Facebooku?
Faktury za reklamy na Facebooku mogą otrzymywać:
- Firmy posiadające aktywny i zweryfikowany profil biznesowy
- Osoby prywatne posiadające aktywny profil reklamowy
Warunkiem otrzymania faktury jest poniesienie minimum 200 zł netto kosztów reklamowych w danym miesiącu rozliczeniowym.
Jakie dane potrzebne są do wystawienia faktury przez Facebook?
Aby Facebook mógł wystawić prawidłową fakturę, w ustawieniach konta reklamowego muszą być podane:
- Pełne dane firmy lub osoby prywatnej
- Nr NIP w przypadku firmy
- Adres rozliczeniowy
- Adres korespondencyjny do wysyłki faktur
Dane te znajdują się w sekcji "Ustawienia" > "Rozliczenia". Warto je sprawdzić, aby uniknąć błędów na fakturze.
Ile czasu zajmuje Facebookowi wystawienie faktury?
Standardowo faktury za reklamy na Facebooku wystawiane są automatycznie do 7 dni po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. Jeśli z jakiegoś powodu faktura nie została wystawiona, jej ręczna generacja w panelu reklam zajmie około 5 dni roboczych.
Gdzie i kiedy przychodzi faktura z Facebook Ads?
Wygenerowane faktury są od razu dostępne do pobrania w formacie PDF z poziomu panelu reklam na Facebooku. Nie są one wysyłane drogą mailową ani pocztą tradycyjną. Faktury można pobrać w każdej chwili z sekcji "Twoje faktury" po zalogowaniu się na konto reklamowe.
Dzięki temu poradnikowi z pewnością poradzisz sobie ze zdobyciem faktury ze sprzedaży reklam na Facebooku. Pamiętaj, aby w panelu reklam mieć uzupełnione dane do faktury, a w razie problemów skorzystaj z możliwości jej ręcznej generacji. Faktura pozwoli Ci zaliczyć wydatki reklamowe do kosztów uzyskania przychodu w firmie.
Podsumowanie
Uzyskanie faktury za reklamy na Facebooku jest kluczowe w prowadzeniu działalności gospodarczej. Pozwala ona zaliczyć koszty kampanii reklamowych do KUP, dzięki czemu można legalnie zmniejszyć podstawę opodatkowania firmy. Warto na bieżąco sprawdzać panel reklam Facebooka w poszukiwaniu nowych faktur lub samodzielnie je generować, jeśli platforma ich nie wystawiła automatycznie. Posiadanie kompletnych faktur księgowych zwiększa transparentność finansową firmy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę otrzymać fakturę, jeśli wydałem na reklamy mniej niż 200 zł?
Nie, Facebook wymaga minimum 200 zł netto w danym miesiącu, aby wystawić fakturę.
Gdzie znajdę faktury starsze niż 12 miesięcy?
Stare faktury można pobrać kontaktując się z działem pomocy Facebooka.
Czy mogę zmienić adres na już wystawionej fakturze?
Niestety nie. Trzeba będzie poprosić Facebook o anulowanie błędnej faktury i wystawienie nowej.
Kiedy otrzymam fakturę za reklamy, jeśli zacząłem kampanię 15 dnia miesiąca?
Faktura zostanie wystawiona na koniec następnego pełnego miesiąca kalendarzowego.
Gdzie zgłosić brak faktury za zeszły miesiąc?
Należy skontaktować się z działem pomocy Facebooka, aby zgłosić problem.
Tagi
Udostępnij
